Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für den Betrieb dieser Webseite ist:
Namen, Straße, Ort& Postleitzahl E-Mail: E-mail

3. Einbindung der Ferienhausagentur „Von Raum und Zeit“
Für die Online-Buchung, die Gästekommunikation, den digitalen Check-in sowie die Abwicklung der digitalen Gästekarte bedienen wir uns der Ferienhausagentur Adrian Seeber und Claudia Weidner GbR – Von Raum und Zeit | Agentur für Ferienunterkünfte, Kastanienhof 2, 99334 Elleben.
Von Raum und Zeit verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des Gastgebers auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Von Raum und Zeit eingesetzte Datenverarbeiter
Zur technischen Bereitstellung der Buchungs- und Verwaltungsinfrastruktur nutzt Von Raum und Zeit folgende Auftrags- und Unterauftragsverarbeiter:
vOffice GmbH, Untere Querstraße 3, 23730 Neustadt in Holstein.
Amazon Web Services EMEA SARL (AWS), Oskar-von-Miller-Ring 20, 80333 München.
AWS kann personenbezogene Daten in Drittländern verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzliche Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Systemstabilität.

6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

7. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: Von Raum und Zeit als Auftragsverarbeiter, technische Dienstleister wie Hosting- und Buchungssystemanbieter, Zahlungsdienstleister, zuständige Kurverwaltungen sowie Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Alle Empfänger sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

9. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Webseite werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Webseite, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

10. Cookies
Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere Session-Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind. Es werden keine Nutzerprofile erstellt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Kommunikation
Bei Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

12. Buchungen über ferienwohnung-petra-ilmenau.de
Im Rahmen von Buchungen werden Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungszeitraum, Anzahl der Gäste, IP-Adresse sowie der Zeitstempel der Buchung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beherbergungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Digitale Gästekarte und Thüringer Wald Card all inclusive
Zur Nutzung der digitalen Gästekarte werden An- und Abreisedatum, Name und Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Daten der Mitreisenden, Ausweisnummer bei ausländischen Gästen sowie die E-Mail-Adresse verarbeitet.
Meldepflichtige Daten ohne E-Mail-Adresse werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet und zwölf Monate aufbewahrt, anschließend binnen drei Monaten gelöscht.
Service-Daten einschließlich der E-Mail-Adresse werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet und drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres gelöscht.

14. Weitergabe an die Kurverwaltung
Zur Ausstellung und Aktivierung der digitalen Gästekarte wird die E-Mail-Adresse des Gastes an die jeweils zuständige Kurverwaltung bzw. den verantwortlichen Ausgabepartner weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden. Eine Nutzung zu Informations- oder Werbezwecken erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf der Webseite veröffentlichte Version.

Stand: März 2026